Rádi bychom Vás pozvali na seminář „Zkušenosti se spisovou službou na VŠ“, který pořádá náš partnerský spolek CNZ a na kterém vystoupí i člen Institutu pro správu dokumentů Veronika Nechvátalová Aiblová z Mendelovy Univerzity v Brně.
Termín: 1. června 2021, 14:00 – 16:00 hod.
Místo: Online pomocí nástroje MS Teams
O tématu:
Seminář představí stále aktuální téma spisové služby, tentokrát se podrobně zaměří na praxi v prostředí vysokých škol.
Jak v akademickém prostředí funguje nasazování elektronických systémů spisové služby, jež ctí pravidla správného úředního postupu? Daří se myšlenky a principy spisové služby zavádět do praxe?
V jaké fázi správy a archivace elektronických dokumentů vysoké školy vlastně jsou a jakou pozornost věnují informacím a jejich dlouhodobému uchování?
Je spisová služba opravdu pouze zatěžující nástroj byrokracie, nebo se ji naopak snaží odbourávat?
V průběhu semináře přiblížíme účastníkům konkrétní kroky a zkušenosti, které se při implementacích, výkonu a školeních spisové služby ukázaly být úspěšnými. Nebude chybět závěrečná diskuze mezi všemi zúčastněnými v podobě kulatého stolu.
Přednášky:
- Realizace metodiky spisové služby na ČVUT od roku 2017 a výhledy do budoucna (Kamila Mádrová, ČVUT a Hana Eva Rabová, ČVUT)
- Zkušenosti s výběrem spisové služby (Veronika Nechvátalová Aiblová, MENDELU)
- Komunikace se zaměstnanci/uživateli v oblasti spisové služby (Jiří Sedlický, VUT)
- Digitální archiv Univerzity Karlovy jako součást komplexního Archivního informačního systému (Petr Cajthaml, UK)
Program:
- 13:45 – 14:00 Připojování, test spojení
- 14:00 – 15:05 I. blok přednášek
- 15:05 – 15:10 přestávka
- 15:10 – 15:30 II. Blok přednášek
- 15:30 – 15:50 Diskuze
- 15:50 – 16:00 Závěrečné shrnutí.
Registrujte se včas na adrese registrace@cnz.cz do čtvrtka 27. května 2021.
Kapacita semináře je omezena. Účast na semináři je bezplatná.