Úvod

Audit spisové služby a systémů pro správu dokumentů

Dovolte, abychom Vás pozvali na blížící se odborný seminář s názvem Audit spisové služby a systémů pro správu dokumentů, který naše sdružení pořádá dne 14. února 2018 v prostorách Autoklubu v Opletalově ulici v Praze.

Rádi bychom Vás pozvali na blížící se odborný seminář s názvem Předávání a přeprava utajovaného dokumentu, zásilka, tvorba a její přeprava kurýrem nebo kurýrní službou, který naše sdružení pořádá dne 14. února 2018 od 9:30 v prostorách Autoklubu v Opletalově ulici v Praze.

Změna názvu

V souvislosti s rozhodnutím britské Information and Records Management Society o ukončení mezinárodní činnosti se naše sdružení v lednu 2017 přejmenovalo na Institut pro správu dokumentů.

Arrow
Arrow

Slider

Novinky

Code That Displays Latest Articles

  • Rádi bychom Vás pozvali na blížící se odborný seminář s názvem  Předávání a přeprava utajovaného dokumentu, zásilka, tvorba a její přeprava kurýrem nebo kurýrní službou, který naše sdružení pořádá dne 14. února 2018 od 9:30 v prostorách Autoklubu v Opletalově ulici v Praze. Setkání bude zaměřeno na problematiku předávání a přeprava utajovaného dokumentu, tvorba zásilky obsahující utajovaný dokument, přeprava zásilky kurýrem nebo kurýrní službou. Vše podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, a vyhlášky č.529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací. V průběhu workshopu bude prostor pro praktické ukázky, diskusi a Vaše otázky. Workshopem bude provázet Petr Fík, odborník na ochranu utajovaných informací a administrativní bezpečnost..​​ Pozvánku na setkání si můžete stáhnout zde. Věříme, že Vás program odborného setkání zaujme a zvážíte svoji účast. Případné přihlášky zasílejte, prosím, na mailovou adresu akce@ipsd.cz nebo prostřednictvím formuláře uvedeného níže. Cena vložného na seminář je 1490 Kč bez DPH.

  • Dovolte, abychom Vás pozvali na blížící se odborný seminář s názvem "Příprava dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení", který naše sdružení pořádá dne 23. ledna 2018 od 12:30 v prostorách Autoclubu v Opletalově ulici v Praze. Setkání bude zaměřeno na problematiku správného provádění skartačního řízení. Tématem bude nejen rekapitulace správného postupu skartačního řízení, ale také specifické otázky spojené se skartačním řízením dokumentů v digitální podobě. V neposlední řadě pak bude diskutován i současný stav a budoucnost Národního digitálního archivu. V průběhu workshopu bude prostor pro diskusi a Vaše otázky. Seminářem Vás bude provázet Ing. Stanislav Fiala, dlouholetý člen IPSD, certifikovaný lektor spisové služby, metodik a konsultant spisové služby s více než 18 lety praktických zkušeností v oboru správy dokumentů. ​​Pozvánku na setkání si můžete stáhnout zde. Věříme, že Vás program odborného setkání zaujme a zvážíte svoji účast. Případné přihlášky zasílejte, prosím, na mailovou adresu akce@ipsd.cz nebo prostřednictvím formuláře uvedeného níže.
    Vyplňujte pouze v případě, že se liší od adresy sídla.
    Mailová adresa slouží k potvrzení rezerva a pro případné zasílání organizačních pokynů a dalších informací souvisejících s organizací semináře.
    Telefon slouží ke kontaktování v případě organizačních změn nebo jiných nepředvídaných okolností.
    Zaškrtnutím potvrzujete, že máte zájem, abychom Vás informovali o konání dalších odborných seminářů, workshopů a konferencí pořádaných IPSD. Obvykle se jedná o jeden až dva emaily měsíčně.

     

  • Dovolte, abychom Vás pozvali na blížící se odborný seminář s názvem Dopady GDPR na ochranu osobních údajů při správě dokumentů, který naše sdružení pořádá dne 17. ledna 2018 od 12:30 v prostorách Autoklubu v Opletalově ulici v Praze. Setkání bude zaměřeno na obecné představení nařízení na základě záměrné a standardní ochrany a přístupu založeném na riziku jako konstrukčním základu ochrany osobních údajů, seznámení s novými nástroji ochrany osobních údajů v obecném nařízení a porovnání vybraných povinností správců a zpracovatelů podle obecného nařízení a zákona č. 101/2000 Sb. V průběhu workshopu bude prostor pro diskusi a Vaše otázky. Seminářem Vás bude provázet Martina Macek, dlouholetá členka sdružení IPSD a odbornice v oblasti péče o dokumenty v digitální podobě. ​​Pozvánku na setkání si můžete stáhnout zde. Věříme, že Vás program odborného setkání zaujme a zvážíte svoji účast. Případné přihlášky zasílejte, prosím, na mailovou adresu akce@ipsd.cz nebo prostřednictvím formuláře uvedeného níže.
    Vyplňujte pouze v případě, že se liší od adresy sídla.
    Mailová adresa slouží k potvrzení rezerva a pro případné zasílání organizačních pokynů a dalších informací souvisejících s organizací semináře.
    Telefon slouží ke kontaktování v případě organizačních změn nebo jiných nepředvídaných okolností.
    Zaškrtnutím potvrzujete, že máte zájem, abychom Vás informovali o konání dalších odborných seminářů, workshopů a konferencí pořádaných IPSD. Obvykle se jedná o jeden až dva emaily měsíčně.

     

  • Dne 31. 10. 2017 byl dokonán proces přejmenování našeho odborného spolku. Od 1. 11. 2017 už bude vystupovat výhradně pod názvem Institut pro správu dokumentů, z.s. Zapsaný spolek Information and Records Management Society – Czech Republic Group vznikal v roce 2010 jako satelitní organizace britské učené společnosti Infomation and Records Management Society, navazující na více než čtyřicetiletou tradici Society of Achivists. Jednou z hlavních myšlenek spolku bylo přenést z britských ostrovů étos učené společnosti spolu s know-how nasbíraným v průběhu jejího dlouhého trvání. Za šest let, kdy IRMS v České republice působilo, jsme se díky našim britským kolegům mnohému naučili, a věříme, že tato etapa byla plodná a přínosná pro obě strany. Současně jsme ale také zjistili, že koncepce správy dokumentů je v obou zemích natolik odlišná, že bude nutné, aby se každý vydal svou cestou.

  • Ministerstvo vnitra v rámci podkladů pro plán legislativních prací na rok 2018 připravilo záměr na komplexní rekodifikaci právního rámce pro oblast výkonu spisové služby. Novela Zákona o archivnictví a spisové službě má především reagovat na potřeby rozvoje eGovernmentu a má upravit ty oblasti, které dosud nebyly úřady dostatečně respektovány, či jejichž úprava přinášela v praxi problémy. Sám zákon je starý 14 let a i když byl opakovaně novelizován, vždy se jednalo jen o vesměs dílčí úpravy. Je třeba reagovat na rozvoj informačních systémů a na nové architektonické pojetí úřadování, kde je logicky spisová služba středem správy dokumentů. Proto ministerstvo přistoupilo k záměru na tvorbu komplexní novely nejen zákona, ale i prováděcích předpisů. Novela má zohlednit poznatky z praxe a má především zmodernizovat výkon spisové služby, zejména posílením elektronické spisové služby. Má být připravena v příštím roce, očekávaný termín účinnosti je od roku 2021. To se sice zdá jako dlouhá doba, ale již nyní je třeba na tak komplexní úpravě pracovat. Převzato se souhlasem autora z blogu digilegislativa.cz

Partneři

Firemní členové