Seminář Jak vytvořit a uchovat právně validní dokument se zaměří na to, jaké nároky jsou kladeny na dokumenty jak v analogové, tak v digitální podobě z pohledu jejich důvěryhodnosti. Účastníci školení se seznámí se základními principy efektivní správy dokumentů v souladu s aktuální legislativou (ČR a EU) s akcentem na problematiku tvorby, příjmu a uchování právně validních elektronických a analogových dokumentů a jejich předložení do skartačního řízení.

Nedílnou součástí školení proto budou témata: datové formáty, konverze a verifikace dokumentů (e-podpis, e-pečeť, e-časové razítko), metadata, elektronická úložiště dat a digitální archivace.

Nastíněna bude problematika validní elektronické komunikace s externími subjekty (datové schránky, informační systémy orgánů veřejné moci, webové formuláře).

Harmonogram:
9:00-9:30 – Prezence
9:30-10:00 – Úvod do problematiky spisové služby a archivnictví (organizační a legislativní rámec – ČR a EU, správní přestupky dle zákona č. 499/2004 Sb.)
10:00-11:00 – Podmínky příjmu dokumentů, vstupní datové formáty, konverze dle zákona č. 300/2008 Sb./konverze dle § 69a) zákona č. 499/2004 Sb. a prostá konverze, efektivní oběh a vyřízení dokumentů (ESSL/ISSD/samostatné evidence)
11:00-11:30 – Občerstvení
11:30-14:00 – Tvorba a uchování právně validního elektronického/analogového dokumentu do skartačního řízení (výstupní formáty, verifikační prvky, metadata, spouštěcí událost, elektronické a analogové skartační řízení)