Akreditované kurzy

M01 – Správa dokumentů: Úvod do problematiky

Název kurzu Správa dokumentů: Úvod do problematiky (M01)
Základní obsah a cíle kurzu
  • Terminologie a základy systému správy dokumentů.
  • Výhody aplikace normy ISO 15489 pro implementaci procesů systému správy dokumentů.
  • Seznámení s metodikou DIRKS.
  • Procesy systému správy dokumentů.
  • Certifikační schéma systému správy dokumentů.
Cílová skupina
  • pracovníci spisoven a spisových uzlů
  • pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu 4 vyučovací hodiny (půl dne)
Předpoklady pro absolvování kurzu Kurz nevyžaduje předchozí odbornou přípravu.
Zakončení kurzu Kurz není zakončen testem.
Certifikát Účasník kurzu obdrží „Osvědčení o absolvování kurzu Správa dokumentů: Úvod do problematiky“

M11 – Manažer dokumentů: Základy

Název kurzu Manažer dokumentů: Základy (M11)
Základní obsah a cíle kurzu
  • Terminologie systému správy dokumentů.
  • Legislativní předpisy v oblasti správy dokumentů.
  • Výklad požadavků normy ISO 15489-1.
  • Procesy systému správy dokumentů.
  • Metodika DIRKS – implementace systému správy dokumentů v organizaci.
  • Interní audity systému správy dokumentů.
  • Certifikační schéma systému správy dokumentů.
Cílová skupina
  • pracovníci spisoven a spisových uzlů
  • pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu 18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (tři dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu Kurz nevyžaduje předchozí odbornou přípravu, výhodou je absolvování kurzu „Správa dokumentů: Úvod do problematiky (M01)“.
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 50 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník „Certifikát Records Manager: Foundation“

M21 – Specialista: Politika správy dokumentů

Název kurzu Specialista: Politika správy dokumentů (M21)
Základní obsah a cíle kurzu Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy:

  • Politika, strategie a implementační plán
  • Politika správy dokumentů vs. Spisový řád
  • Definice odpovědnosti a pravomocí
  • Strategie správy dokumentů
  • Vazba na strategické dokumenty organizace v ostatních oblastech
  • Nastavení standardů a měření jejich dodržování a plnění
  • Implementace strategie – akční plán
Cílová skupina
  • pracovníci spisoven a spisových uzlů
  • pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu 7 vyučovacích hodin + 1 hodina test (jeden školící den)
Předpoklady pro absolvování kurzu Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 20 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Politika správy dokumentů“

M22 – Specialista: Systémy správy dokumentů

Název kurzu Specialista: Systémy správy dokumentů (M22)
Základní obsah a cíle kurzu Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy:

  • Systém správy dokument ů – obecný úvod
  • Návrh a zavádění systému pro správu dokumentů
  • Předběžná šetření a analýza pracovních činností
  • Určení požadavků na dokumenty
  • Hodnocení stávajících systémů
  • Stanovení strategií pro splnění požadavků na dokumenty
  • Návrh systému pro správu dokumentů
  • Zavádění systému pro správu dokumentů
  • Přezkoumání po zavedení
Cílová skupina
  • pracovníci v oblasti ICT se zodpovědností za ERMS a DMS
  • vedoucí pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu 15 vyučovacích hodin + 1 hodina test (dva školící dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu
  • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
  • Základní znalosti analytických metod a postupů
  • Základní orientace v systémové integraci a procesním řízení
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 20 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Systémy správy dokumentů“

M23 – Specialista: Procesy správy dokumentů

Název kurzu Specialista: Procesy správy dokumentů (M23)
Základní obsah a cíle kurzu Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími základními procesy správy dokumentů:

  • příjem,
  • evidence,
  • třídění, vč. hlediska přístupu a bezpečnosti,
  • určení vyřazovacího znaku,
  • ukládání,
  • používání a sledování,
  • provádění vyřazování.

 

Dále budou posluchači kurzu seznámeni s následujícími tématy:

  • Vazba nastavení procesů správy dokumentů a systému správy dokumentů
  • Přehled využití metadat generovaných jednotlivými procesy a jejich využitelnost v systému správy dokumentů
Cílová skupina
  • pracovníci v oblasti ICT se zodpovědností za ERMS a DMS
  • vedoucí pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu 15 vyučovacích hodin + 1 hodina test (dva školící dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu
  • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
  • Základní znalosti analytických metod a postupů
  • Základní orientace v systémové integraci a procesním řízení
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 20 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Procesy správy dokumentů“

M24 – Specialista: Audit správy dokumentů

Název kurzu Specialista: Audit správy dokumentů (M24)
Základní obsah a cíle kurzu Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy:

  • Monitorování a provádění auditů – obecný úvod
  • Audit shody – základní principy a postupy
  • Monitorování výkonnosti
  • Důkazní potenciál a váha důkazů, ediscovery
Cílová skupina
  • Vedoucí pracovníci spisoven a spisových uzlů
  • Pracovníci interního auditu
  • Auditoři
Délka kurzu 7 vyučovacích hodin + 1 hodina test (jeden školící den)
Předpoklady pro absolvování kurzu
  • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
  • Základní znalosti metod a postupů auditu
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 20 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Audit správy dokumentů“

M25 – Specialista: Komerční spisovna

Název kurzu Specialista: Komerční spisovna (M25)
Základní obsah a cíle kurzu Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy:

  • Ukotvení v právním řádu České republiky
  • Rámcový přehled služeb
  • Problematika digitalizace dokumentů
  • Skartace a likvidace dokumentů
  • Standardy kvality a certifikace postupů a služeb
  • Standardy bezpečnosti
Cílová skupina
  • Vedoucí pracovníci komerčních spisoven
  • Konsultanti v oblasti správy dokumentů a informací
Délka kurzu 7 vyučovacích hodin + 1 hodina test (jeden školící den)
Předpoklady pro absolvování kurzu
  • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 20 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Komerční spisovna“

M31 – Manažer dokumentů: Konsultant

Název kurzu Manažer dokumentů: Konsultant (M31)
Základní obsah a cíle kurzu Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy:

  • Terminologie systému správy dokumentů.
  • Základní normativní systémy a jejich vztahy
    • zákon 499/2004 Sb., vyhláška 191/2009 Sb., NSESSS
    • MoReq 2 / MoReq 2010
    • ISO 15 489 Informace a dokumentace – Správa dokumentů
  • Výhody využití normy ISO 15489 pro implementaci procesů systému správy dokumentů.
  • Procesy systému správy dokumentů.
  • Metodika DIRKS – postup implementace správy dokumentů v organizaci.
  • Význam interních auditů v systému správy dokumentů.
  • Certifikační schéma systému správy dokumentů.
Cílová skupina
  • Vedoucí pracovníci spisoven a spisových uzlů
  • Konsultanti v oblasti správy dokumentů a informací
Délka kurzu 18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (tři dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu
  • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
  • Nejméně dva úspěšné absolvované kurzy „Specialista … (M2x)“
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 40 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
  • případová studie na zadané téma včetně ústní obhajoby
Certifikát Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník „Certifikát Records Manager: Consultant“

M32 – Manažer dokumentů: Interní auditor

Název kurzu Manažer dokumentů: Interní auditor (M32)
Základní obsah a cíle kurzu Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy:

  • Terminologie systému správy dokumentů.
  • Základní normativní systémy a jejich vztahy
    • zákon 499/2004 Sb., vyhláška 191/2009 Sb., NSESSS
    • MoReq 2 / MoReq 2010
    • ISO 15 489 Informace a dokumentace – Správa dokumentů
  • Podrobný výklad požadavků ISO 15489.
  • Certifikační schéma systému správy dokumentů.
  • Záznamy:
    • program auditů,
    • plán auditu,
    • check-list,
    • zpráva z certifikačního/ dozorového auditu.
  • Případová studie
Cílová skupina
  • Interní auditoři a další pracovníci kontrolních orgánů
  • Vedoucí pracovníci v oblasti správy dokumentů a informací
Délka kurzu 10 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (dva dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu
  • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
  • Nejméně dva úspěšné absolvované kurzy „Specialista … (M2x)“
Zakončení kurzu Kurz je zakončen písemným testem:

  • 40 otázek s výběrem správných odpovědí
  • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
  • případová studie na zadané téma včetně ústní obhajoby
Certifikát Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník „Certifikát Records Manager: Internal Auditor“