Akreditované kurzy

M01 – Správa dokumentů: Úvod do problematiky

Název kurzu	Správa dokumentů: Úvod do problematiky (M01)
Základní obsah a cíle kurzu	Terminologie a základy systému správy dokumentů. Výhody aplikace normy ISO 15489 pro implementaci procesů systému správy dokumentů. Seznámení s metodikou DIRKS. Procesy systému správy dokumentů. Certifikační schéma systému správy dokumentů.
Cílová skupina	pracovníci spisoven a spisových uzlů pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu	4 vyučovací hodiny (půl dne)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Kurz nevyžaduje předchozí odbornou přípravu.
Zakončení kurzu	Kurz není zakončen testem.
Certifikát	Účasník kurzu obdrží „Osvědčení o absolvování kurzu Správa dokumentů: Úvod do problematiky“

M11 – Manažer dokumentů: Základy

Název kurzu	Manažer dokumentů: Základy (M11)
Základní obsah a cíle kurzu	Terminologie systému správy dokumentů. Legislativní předpisy v oblasti správy dokumentů. Výklad požadavků normy ISO 15489-1. Procesy systému správy dokumentů. Metodika DIRKS – implementace systému správy dokumentů v organizaci. Interní audity systému správy dokumentů. Certifikační schéma systému správy dokumentů.
Cílová skupina	pracovníci spisoven a spisových uzlů pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu	18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (tři dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Kurz nevyžaduje předchozí odbornou přípravu, výhodou je absolvování kurzu „Správa dokumentů: Úvod do problematiky (M01)“.
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 50 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát	Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník „Certifikát Records Manager: Foundation“

M21 – Specialista: Politika správy dokumentů

Název kurzu	Specialista: Politika správy dokumentů (M21)
Základní obsah a cíle kurzu	Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy: Politika, strategie a implementační plán Politika správy dokumentů vs. Spisový řád Definice odpovědnosti a pravomocí Strategie správy dokumentů Vazba na strategické dokumenty organizace v ostatních oblastech Nastavení standardů a měření jejich dodržování a plnění Implementace strategie – akční plán
Cílová skupina	pracovníci spisoven a spisových uzlů pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu	7 vyučovacích hodin + 1 hodina test (jeden školící den)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 20 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát	Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Politika správy dokumentů“

M22 – Specialista: Systémy správy dokumentů

Název kurzu	Specialista: Systémy správy dokumentů (M22)
Základní obsah a cíle kurzu	Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy: Systém správy dokument ů – obecný úvod Návrh a zavádění systému pro správu dokumentů Předběžná šetření a analýza pracovních činností Určení požadavků na dokumenty Hodnocení stávajících systémů Stanovení strategií pro splnění požadavků na dokumenty Návrh systému pro správu dokumentů Zavádění systému pro správu dokumentů Přezkoumání po zavedení
Cílová skupina	pracovníci v oblasti ICT se zodpovědností za ERMS a DMS vedoucí pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu	15 vyučovacích hodin + 1 hodina test (dva školící dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“ Základní znalosti analytických metod a postupů Základní orientace v systémové integraci a procesním řízení
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 20 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát	Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Systémy správy dokumentů“

M23 – Specialista: Procesy správy dokumentů

Název kurzu	Specialista: Procesy správy dokumentů (M23)
Základní obsah a cíle kurzu	Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími základními procesy správy dokumentů: příjem, evidence, třídění, vč. hlediska přístupu a bezpečnosti, určení vyřazovacího znaku, ukládání, používání a sledování, provádění vyřazování. Dále budou posluchači kurzu seznámeni s následujícími tématy: Vazba nastavení procesů správy dokumentů a systému správy dokumentů Přehled využití metadat generovaných jednotlivými procesy a jejich využitelnost v systému správy dokumentů
Cílová skupina	pracovníci v oblasti ICT se zodpovědností za ERMS a DMS vedoucí pracovníci v oblasti správy dokumentů
Délka kurzu	15 vyučovacích hodin + 1 hodina test (dva školící dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“ Základní znalosti analytických metod a postupů Základní orientace v systémové integraci a procesním řízení
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 20 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát	Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Procesy správy dokumentů“

M24 – Specialista: Audit správy dokumentů

Název kurzu	Specialista: Audit správy dokumentů (M24)
Základní obsah a cíle kurzu	Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy: Monitorování a provádění auditů – obecný úvod Audit shody – základní principy a postupy Monitorování výkonnosti Důkazní potenciál a váha důkazů, ediscovery
Cílová skupina	Vedoucí pracovníci spisoven a spisových uzlů Pracovníci interního auditu Auditoři
Délka kurzu	7 vyučovacích hodin + 1 hodina test (jeden školící den)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“ Základní znalosti metod a postupů auditu
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 20 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát	Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Audit správy dokumentů“

M25 – Specialista: Komerční spisovna

Název kurzu	Specialista: Komerční spisovna (M25)
Základní obsah a cíle kurzu	Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy: Ukotvení v právním řádu České republiky Rámcový přehled služeb Problematika digitalizace dokumentů Skartace a likvidace dokumentů Standardy kvality a certifikace postupů a služeb Standardy bezpečnosti
Cílová skupina	Vedoucí pracovníci komerčních spisoven Konsultanti v oblasti správy dokumentů a informací
Délka kurzu	7 vyučovacích hodin + 1 hodina test (jeden školící den)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 20 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu
Certifikát	Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Komerční spisovna“

M31 – Manažer dokumentů: Konsultant

Název kurzu	Manažer dokumentů: Konsultant (M31)
Základní obsah a cíle kurzu	Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy: Terminologie systému správy dokumentů. Základní normativní systémy a jejich vztahy zákon 499/2004 Sb., vyhláška 191/2009 Sb., NSESSS MoReq 2 / MoReq 2010 ISO 15 489 Informace a dokumentace – Správa dokumentů Výhody využití normy ISO 15489 pro implementaci procesů systému správy dokumentů. Procesy systému správy dokumentů. Metodika DIRKS – postup implementace správy dokumentů v organizaci. Význam interních auditů v systému správy dokumentů. Certifikační schéma systému správy dokumentů.
Cílová skupina	Vedoucí pracovníci spisoven a spisových uzlů Konsultanti v oblasti správy dokumentů a informací
Délka kurzu	18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (tři dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“ Nejméně dva úspěšné absolvované kurzy „Specialista … (M2x)“
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 40 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu případová studie na zadané téma včetně ústní obhajoby
Certifikát	Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník „Certifikát Records Manager: Consultant“

M32 – Manažer dokumentů: Interní auditor

Název kurzu	Manažer dokumentů: Interní auditor (M32)
Základní obsah a cíle kurzu	Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími tématy: Terminologie systému správy dokumentů. Základní normativní systémy a jejich vztahy zákon 499/2004 Sb., vyhláška 191/2009 Sb., NSESSS MoReq 2 / MoReq 2010 ISO 15 489 Informace a dokumentace – Správa dokumentů Podrobný výklad požadavků ISO 15489. Certifikační schéma systému správy dokumentů. Záznamy: program auditů, plán auditu, check-list, zpráva z certifikačního/ dozorového auditu. Případová studie
Cílová skupina	Interní auditoři a další pracovníci kontrolních orgánů Vedoucí pracovníci v oblasti správy dokumentů a informací
Délka kurzu	10 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (dva dny)
Předpoklady pro absolvování kurzu	Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“ Nejméně dva úspěšné absolvované kurzy „Specialista … (M2x)“
Zakončení kurzu	Kurz je zakončen písemným testem: 40 otázek s výběrem správných odpovědí minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu případová studie na zadané téma včetně ústní obhajoby
Certifikát	Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník „Certifikát Records Manager: Internal Auditor“