Školení

Seminář Základní principy efektivního, transparentního a důvěryhodného úřadování

Chcete se naučit, jak spravovat elektronické i analogové dokumenty ve vaší organizaci? Na semináři získáte přehled o celém životním cyklu dokumentů – od jejich vzniku až po archivaci.

Seminář Základní principy efektivního, transparentního a důvěryhodného úřadování

Absolventi semináře získají znalosti o základních principech efektivní, transparentní a důvěryhodné správy dokumentů v organizaci v souladu s platnými legislativními požadavky České republiky a Evropské unie. Seminář klade důraz na jednotlivé životní fáze dokumentu: příjem/vytváření, evidence, rozdělování, vyřizování, schvalování, podepisování, odesílání, ukládání ve spisovně, skartační řízení, archivace analogových a elektronických dokumentů. Součástí semináře bude problematika: hierarchizace interních informačních systémů organizace, správné elektronické komunikace s externími subjekty (datové schránky, informační systémy orgánů veřejné moci, webové formulářů a aplikace). Harmonogram 9:00-9:30 – Prezence 9:30-10:00 – Organizační a legislativní rámec spisové služby a archivnictví, správní přestupky dle zákona č. 499/2004 Sb., spisový a skartační řád a plán, certifikační autority) 10:00-11:00 – Podmínky příjmu elektronických/analogových dokumentů, vstupní datové formáty, konverze dokumentů, řádná evidence v elektronickém systému spisové služby a v agendových informačních systémech. 11:00-11:30 – Občerstvení 11:30-13:00 – Oběh, vyřízení, odesílání a zajištění právní validity elektronických/analogových dokumentů, odesílání, ukládání dokumentů v analogové/elektronické spisovně, 13:00-13:15 – Občerstvení 13:15-14:15 – Problematika ukládání dokumentů, spouštěcí událost, výstupní datové formáty, skartační řízení (analogové/elektronické), mimo skartační řízení a vedení spisové služby mimořádných situacích.

Detail Školení
Místo konání
Lektor

Registrační formulář

Seminář Základní principy efektivního, transparentního a důvěryhodného úřadování

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Prohlášení účastníka: Potvrzuji pravdivost uvedených údajů. Beru na vědomí, že údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození) jsou zpracovávány pořadatelem za účelem vystavení osvědčení dle § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. a vedení evidence dle § 20 odst. 6 téhož zákona. Údaj o tom, zda jsem úředníkem dle zákona č. 312/2002 Sb., slouží pouze k plnění povinností akreditované instituce vůči MV ČR. Další informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde:

Souhlas se zásadami ochrany osobních údajů