Školení

Seminář Typové spisy po změnách spisovenské legislativy 

Účelem semináře Typové spisy po změnách spisovenské legislativy je zajistit, aby účastníci rozuměli a porozuměli možnostem typových spisů a jejich využití ve spisovenské praxi. 

Seminář Typové spisy po změnách spisovenské legislativy 

V rámci semináře Typové spisy po změnách spisovenské legislativy se účastníci seznámí s konceptem typových spisů a naučí se, jak správně pracovat s metadaty typových spisů v souladu s platnou legislativou a standardy. 

Cílovou skupinou jsou:
– Metodici spisové služby
– Pracovníci spisoven
– Archiváři
– Všichni, kdo pracují s dokumenty a spisy ve veřejné správě 

Obsah školení 

1. Úvod do typových spisů 

  • Co je to typový spis a jaký je jeho účel?
  • Legislativní rámec: ArchZ (Zákon o archivnictví a spisové službě), SpisV (Vyhláška o správě dokumentů), NSESSS (Národní standard pro elektronické systémy spisové služby) 
  • Výhody používání typových spisů

2. Metadata typových spisů

  • Co jsou metadata a proč jsou důležitá? 
  • Hlavičková metadata entit 
  • Přehled metadat typového spisu 
  • Metadata součásti typového spisu v šabloně typového spisu: 
  • Metadata dílu typového spisu  
  • Praktické příklady vyplňování metadat

3. Skartační režim a typové spisy 

  • Skartační lhůty a spouštěcí události u typových spisů 
  • Trvalý skartační souhlas

4. Věcné skupiny a typové spisy 

  • Vazba mezi věcnými skupinami a typovými spisy 
  • Šablony typových spisů

5. Praktické cvičení 

  • Příklady využití typových spisů 
  • Návrh struktury typového spisu ve vybrané oblasti 
  • Řešení modelových situací (např. změna skartačního režimu, uzavření typového spisu) 
Detail Školení
Místo konání
Lektor

Registrační formulář

Seminář Typové spisy po změnách spisovenské legislativy 

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Prohlášení účastníka: Potvrzuji pravdivost uvedených údajů. Beru na vědomí, že údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození) jsou zpracovávány pořadatelem za účelem vystavení osvědčení dle § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. a vedení evidence dle § 20 odst. 6 téhož zákona. Údaj o tom, zda jsem úředníkem dle zákona č. 312/2002 Sb., slouží pouze k plnění povinností akreditované instituce vůči MV ČR. Další informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde:

Souhlas se zásadami ochrany osobních údajů