Školení

ONLINE seminář: Základní principy správy dokumentů a úřadování | 16. 12. 2025 (9:00 – 13:00) | Lektorka: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.

Chcete se naučit, jak spravovat elektronické i analogové dokumenty ve vaší organizaci? Na semináři získáte přehled o celém životním cyklu dokumentů – od jejich vzniku až po archivaci.

ONLINE seminář: Základní principy správy dokumentů a úřadování | 16. 12. 2025 (9:00 – 13:00) | Lektorka: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.

Chcete mít pořádek v dokumentech od jejich vzniku až po archivaci? Online seminář Základní principy správy dokumentů a úřadování vás provede celým životním cyklem dokumentu v souladu s platnou legislativou ČR a EU.

Absolventi získají znalosti o základních principech efektivní, transparentní a důvěryhodné správy dokumentů. Důraz klademe na jednotlivé fáze: příjem, evidence, vyřizování, podepisování, ukládání ve spisovně až po skartační řízení analogových i elektronických dokumentů.

Co se naučíte:

  • Životní cyklus dokumentu: Od příjmu a evidence přes schvalování a odesílání až po uložení.
  • Legislativa a systémy: Organizační a legislativní rámec spisové služby, hierarchizace interních systémů.
  • Externí komunikace: Správná elektronická komunikace (datové schránky, ISVS, webové formuláře).
  • Ukládání a skartace: Spisový a skartační plán, digitální archivace a vedení spisové služby v mimořádných situacích.

Rámcový program:

  • Organizační a legislativní rámec spisové služby a archivnictví
  • Správní přestupky dle zákona č. 499/2004 Sb., certifikační autority
  • Podmínky příjmu, vstupní datové formáty, konverze a řádná evidence (v eSSL i agendových systémech)
  • Oběh, vyřízení, odesílání a zajištění právní validity (analog/digital)
  • Ukládání ve spisovně, spouštěcí událost a výstupní formáty
  • Skartační řízení a vedení spisové služby v mimořádných situacích

Pořádá Institut pro správu dokumentů, z.s., vzdělávací instituce akreditovaná MV ČR (AK/I-36/2025).

Detail Školení
Místo konání
Lektor

Registrační formulář

ONLINE seminář: Základní principy správy dokumentů a úřadování | 16. 12. 2025 (9:00 – 13:00) | Lektorka: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Prohlášení účastníka: Potvrzuji pravdivost uvedených údajů. Beru na vědomí, že údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození) jsou zpracovávány pořadatelem za účelem vystavení osvědčení dle § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. a vedení evidence dle § 20 odst. 6 téhož zákona. Údaj o tom, zda jsem úředníkem dle zákona č. 312/2002 Sb., slouží pouze k plnění povinností akreditované instituce vůči MV ČR. Další informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde:

Souhlas se zásadami ochrany osobních údajů