ONLINE Seminář: Konverze dokumentů a změny datových formátů aneb Jak na automatizovanou i manuální konverzi dokumentů a jaké formáty jsou třeba pro skartační řízení.
ONLINE Seminář: Konverze dokumentů a změny datových formátů aneb Jak na automatizovanou i manuální konverzi dokumentů a jaké formáty jsou třeba pro skartační řízení.
Elektronická správa dokumentů je v současnosti nezbytnou součástí každé organizace, ať už jde o státní správu, samosprávu nebo soukromý sektor. Jak zajistit, aby převod dokumentů do elektronických formátů i zpět byl vždy v souladu s právními předpisy? Přijďte na náš seminář a naučíte se klíčové znalosti i praktické postupy pro bezpečné a efektivní spravování elektronických dokumentů. Seminář je zaměřen na praktické řešení problémových situací, které mohou při elektronizaci nastat, a zároveň reflektuje ty nejčerstvější i připravované legislativní změny v této oblasti. V rámci semináře se seznámíte s problematikou autorizované i neautorizované konverze dokumentů a změnami datových formátů s různou právní silou. Zjistíte, jak správně postupovat při převodu elektronické úřední desky do PDF/A a jak získat úředně ověřenou kopii, která může sloužit jako zásadní důkazní materiál při sporech. Praktické rady vám pomohou vyhnout se nepříjemným následkům nesprávného úředního postupu. Seminář je určen pracovníkům veřejného sektoru, zejména zástupcům úřadů státní správy a samosprávy, kteří mají na starosti správu dokumentů a spisovou službu. Vhodný je také pro IT specialisty, metodiky spisové služby, HR pracovníky, administrátory informačních systémů a další zaměstnance, kteří se ve své praxi setkávají s elektronickými dokumenty. Seminář ocení také všichni, kteří chtějí rozšířit své znalosti a zajistit bezpečný, efektivní chod organizace v digitální éře.
Harmonogram semináře
Seminář je rozdělen do tří 50minutových bloků, celková délka tedy činí 3 hodiny. Po každém 50minutovém bloku následuje 10minutová pauza, která slouží k udržení pozornosti a komfortu účastníků.
Průřezové téma programu: Legislativní novinky: Co přinášejí nejnovější úpravy zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (č. 300/2008 Sb.)
- Úvod do problematiky
- Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů
- Právní a metodický rámec
- Způsoby konverze dokumentů
- Prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
- Manuální autorizovaná konverze dokumentů
- Automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů
- Manuální autorizovaná konverze dokumentů dle § 69a
- Způsoby převodu datových formátů
- Prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
- Manuální autorizovaný převod datových formátů dle § 69a
- NOVINKA: Vidimace úřední desky (každý den úředně ověřená úřední deska)
- Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene
- Nástroje pro jednotlivé způsoby
- Příklady správné a špatné praxe
- Dotazy a diskuse zúčastněných
Detail Školení
Místo konání
Lektor
Pomozte nám vyladit program školení IPSD
Krátký dotazník (3–5 min).
🎁 Poděkování: po vyplnění obdržíte slevu na školení IPSD.
Raději mobilem? Naskenujte QR.
Děkujeme! 🙏