Školení

ONLINE seminář: Jmenný rejstřík | 4. 12. 2025 (9:00 – 12:30) | Lektor: Mgr. Tomáš Bezouška

Cílem kurzu je seznámit účastníky se základním legislativním ukotvením jmenného rejstříku ve spisové službě, a to jak v kontextu archivního zákona, tak z pohledu obecného nařízení pro ochranu osobních údajů (GDPR).

ONLINE seminář: Jmenný rejstřík | 4. 12. 2025 (9:00 – 12:30) | Lektor: Mgr. Tomáš Bezouška

Jmenný rejstřík je povinnou součástí elektronického systému spisové služby, nicméně jedná se především o implementaci obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

To do značné míry určuje, jaké osobní údaje je možné ve jmenném rejstříku zpracovávat, jak je možné využívat jej v rámci integrace na agendové informační systémy a jaká práva mají osoby, jejichž údaje jsou ve jmenném rejstříku spravovány.

Je to také jediná část eSSL, která podléhá nejen kontrole ze strany státních archivů, ale také kontrolním procesům Úřadu na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), respektive všech dozorových úřadů jednotlivých členských států EU.

Co se naučíte:

  • Implementace GDPR: Jaké osobní údaje lze zpracovávat a jaká práva mají dotčené osoby.
  • Integrace systémů: Jak využívat rejstřík při propojení s agendovými informačními systémy.
  • Příprava na kontroly: Proč rejstřík podléhá kontrole státních archivů i ÚOOÚ a na co si dát pozor.
  • Nastavení pravidel: Jak správně pochopit účel, přínosy a omezení rejstříku pro fungování organizace.

Rámcový program:

  • Legislativní ukotvení jmenného rejstříku
  • Způsob implementace jmenného rejstříku do eSSL a ISSD
  • Struktura metadat jmenného rejstříku
  • Integrace jmenného rejstříku na autoritativní zdroje dat
  • Integrace jmenného rejstříku na jiné evidenční pomůcky
  • Integrace jmenného rejstříku a agendových informačních systémů
  • Práce se jmenným rejstříkem
  • Dotazy a diskuse

Cena: 3 490 Kč

Pořádá Institut pro správu dokumentů, z.s., vzdělávací instituce akreditovaná MV ČR (AK/I-36/2025).

Detail Školení
Místo konání
Lektor

Registrační formulář

ONLINE seminář: Jmenný rejstřík | 4. 12. 2025 (9:00 – 12:30) | Lektor: Mgr. Tomáš Bezouška

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Prohlášení účastníka: Potvrzuji pravdivost uvedených údajů. Beru na vědomí, že údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození) jsou zpracovávány pořadatelem za účelem vystavení osvědčení dle § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. a vedení evidence dle § 20 odst. 6 téhož zákona. Údaj o tom, zda jsem úředníkem dle zákona č. 312/2002 Sb., slouží pouze k plnění povinností akreditované instituce vůči MV ČR. Další informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde:

Souhlas se zásadami ochrany osobních údajů