Školení

ONLINE seminář : Jak vytvořit a uchovat právně validní dokument | 9. 12. 2025 (9:00 – 13:00) | Lektorka: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.

Správa dokumentů je klíčová pro každou organizaci. Na semináři se dozvíte, jak vytvářet, přijímat a archivovat právně validní dokumenty v souladu s platnou legislativou ČR a EU.

ONLINE seminář : Jak vytvořit a uchovat právně validní dokument | 9. 12. 2025 (9:00 – 13:00) | Lektorka: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.

Mít platný elektronický podpis je dnes základ. Skutečná výzva ale spočívá v tom, co následuje: Jak dokument (digitální i analogový) správně uchovat, aby byl právně platný i za 5 nebo 10 let?

Seminář Jak vytvořit a uchovat právně validní dokument se zaměří na to, jaké nároky jsou kladeny na dokumenty v analogové i digitální podobě z pohledu jejich důvěryhodnosti. Účastníci se seznámí s principy efektivní správy dokumentů v souladu s aktuální legislativou (ČR a EU) s akcentem na problematiku tvorby, příjmu a uchování validních dokumentů až po jejich předložení do skartačního řízení.

Co se naučíte:

  • Verifikace a formáty: Datové formáty, e-podpisy, e-pečetě a časová razítka.
  • Konverze dokumentů: Rozdíly a postupy konverzí dle zákona č. 300/2008 Sb. vs. § 69a zákona č. 499/2004 Sb.
  • Uchovávání: Metadata, elektronická úložiště dat a digitální archivace.
  • Externí komunikace: Problematika validní komunikace s externími subjekty (datové schránky, ISVS, webové formuláře).

Rámcový program:

  • Úvod do problematiky spisové služby a archivnictví (legislativní rámec ČR a EU, správní přestupky dle zákona č. 499/2004 Sb.)
  • Podmínky příjmu dokumentů, vstupní datové formáty
  • Konverze (autorizovaná dle zák. č. 300/2008 Sb. / z moci úřední dle zák. č. 499/2004 Sb. / prostá konverze)
  • Efektivní oběh a vyřízení dokumentů (eSSL/ISSD/samostatné evidence)
  • Tvorba a uchování právně validního dokumentu do skartačního řízení (výstupní formáty, verifikační prvky, metadata, spouštěcí událost)
  • Elektronické a analogové skartační řízení

Pořádá Institut pro správu dokumentů, z.s., vzdělávací instituce akreditovaná MV ČR (AK/I-36/2025).

Detail Školení
Místo konání
Lektor

Registrační formulář

ONLINE seminář : Jak vytvořit a uchovat právně validní dokument | 9. 12. 2025 (9:00 – 13:00) | Lektorka: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D.

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Prohlášení účastníka: Potvrzuji pravdivost uvedených údajů. Beru na vědomí, že údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození) jsou zpracovávány pořadatelem za účelem vystavení osvědčení dle § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. a vedení evidence dle § 20 odst. 6 téhož zákona. Údaj o tom, zda jsem úředníkem dle zákona č. 312/2002 Sb., slouží pouze k plnění povinností akreditované instituce vůči MV ČR. Další informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde:

Souhlas se zásadami ochrany osobních údajů