Školení

ONLINE Seminář: Kontrola výkonu spisové služby a příprava na skartační řízení 

Na semináři získáte jistotu v procesech spisové služby a připravíte se na kontrolu ze strany dohlížejících orgánů. Provedeme vás celým procesem skartačního řízení u listinných i elektronických dokumentů a ukážeme, jak se vyvarovat nejčastějším chybám, které se u veřejnoprávních původců opakují.

ONLINE Seminář: Kontrola výkonu spisové služby a příprava na skartační řízení 

Kontrola výkonu spisové služby je pro mnoho organizací stresující záležitostí. Může odhalit nedostatky způsobené neznalostí aktuálních postupů, což je častý problém v mnoha institucích. Důležitým aspektem je také skartační řízení, které, pokud není správně provedeno, může vést k sankcím a ztrátě důležitých dokumentů a dat.

Na tomto semináři se spisová služba stane klíčovým tématem. Ukážeme si, jak nastavit vlastní audit činností tak, abyste případné chyby odhalili dříve než kontrolní orgán. Rozebereme průběh skartačního řízení v listinné i elektronické podobě, abyste měli jistotu, že vaše postupy jsou v souladu se zákonem.

Na semináři se zaměříme na konkrétní příklady z praxe a ukážeme si, jak důležité je mít nastavené interní audity, které mohou předejít nedostatkům. Probereme také reálné případy, kdy špatně provedené skartační řízení vedlo k vážným problémům a jak se jim vyhnout.
Na tomto semináři se zaměříme na prevenci. Ukážeme si, jak nastavit vlastní audit činností tak, abyste případné chyby odhalili dříve než kontrolní orgán. Detailně rozebereme průběh skartačního řízení v listinné i elektronické podobě, abyste měli jistotu, že vaše postupy jsou v souladu se zákonem.
Seminář je určen především pro veřejnoprávní původce, metodiky spisové služby a pracovníky zodpovědné za správu dokumentů a archivaci.
Tento seminář se zaměří na prevenci chyb a na to, jak efektivně provádět audity ve spisové službě. Je zásadní, aby organizace byly proaktivní a měly jasný plán, jak postupovat při kontrole výkonu spisové služby, aby nedocházelo k problémům v budoucnu.
Co se naučíte:
  • Přípravu na kontrolu: Jaké činnosti a procesy musíte mít v pořádku před příchodem dohlížejícího orgánu.
  • Vlastní audit: Jak efektivně provádět průběžnou kontrolu spisové služby ve vaší organizaci.
  • Eliminaci chyb: Kde veřejnoprávní původci nejčastěji chybují a jak se těchto problémů vyvarovat.
  • Skartační řízení v praxi: Jaký je správný postup při vyřazování dokumentů (návrh, výběr, protokol).
  • Specifika formátů: Rozdíly a náležitosti skartace listinných versus elektronických dokumentů.
Rámcový program:
  • Základní popis činností a procesů ve spisové službě
  • Příprava na kontrolu výkonu spisové služby ze strany dohlížejících orgánů
  • Metodika vlastního auditu a autoevaluace spisové služby
  • Nejčastější chyby a problémy u veřejnoprávních původců
  • Proces skartačního řízení: legislativní rámec a postupy
  • Specifika skartačního řízení v listinné a elektronické podobě
  • Dotazy a diskuze
Detail Školení
Místo konání
Lektor

Registrační formulář

ONLINE Seminář: Kontrola výkonu spisové služby a příprava na skartační řízení 

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Jsem úředník podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (Údaj slouží pouze pro evidenci akreditovaných programů u MV ČR)

Prohlášení účastníka: Potvrzuji pravdivost uvedených údajů. Beru na vědomí, že údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození) jsou zpracovávány pořadatelem za účelem vystavení osvědčení dle § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. a vedení evidence dle § 20 odst. 6 téhož zákona. Údaj o tom, zda jsem úředníkem dle zákona č. 312/2002 Sb., slouží pouze k plnění povinností akreditované instituce vůči MV ČR. Další informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde:

Souhlas se zásadami ochrany osobních údajů